AladinApps.Apps & AI für den VertriebProjekt besprechen

Für technische Hersteller mit Vertriebspartnern

Ihr Vertrieb und Ihre Partner sollen verkaufen.
Nicht nur Daten pflegen.

Mit Vertriebs-Apps, CRM-Schnittstellen und KI-Agenten bündeln Sie Informationen, reduzieren Rückfragen und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern.

Aladin Atalla · Aus dem Exportvertrieb in die Softwareentwicklung

Partnerportal · Chat

Beispielpartner A · Istanbul (UTC+3)

Partner22:48

Hi, new project: crane retrofit at a steel plant near Izmir. Customer needs 20 heavy-duty encoders. Can you send an offer and lead time?

KI-Agent22:48

Thanks – project registered as #P-2417. Let's clarify the missing details together: shaft diameter, IP rating and target delivery date.

Vollständiges Transkript der Beispieldialoge

Partnerportal · Chat · Beispielpartner A · Istanbul (UTC+3)

Partner, 22:48: Hi, new project: crane retrofit at a steel plant near Izmir. Customer needs 20 heavy-duty encoders. Can you send an offer and lead time?

KI-Agent, 22:48: Thanks – project registered as #P-2417. Let's clarify the missing details together: shaft diameter, IP rating and target delivery date.

Partner, 22:51: Shaft 12 mm, IP66, delivery by mid-March.

KI-Agent, 22:51: Thanks, the requested details are complete. Your account manager will review the request and prepare the offer. You can follow the status here anytime.

Vorgang #P-2417 · Angaben vollständig

Projekt
Kran-Retrofit, Izmir · 20 Geber
Angaben
12 mm · IP66 · Termin Mitte März
Duplikatprüfung
kein Treffer
Zuständig
Partnerbetreuung Region Türkei
Nächster Schritt
Angebot vorbereiten

Innendienst, 07:32 Marburg: Angaben und Zuständigkeit geprüft. Den vorbereiteten Vorgang zur Übernahme in CAS genesisWorld freigeben. ✓ Vorgang übergeben · Angebot vorbereiten

KI-Agent · Innendienst · Marburg (UTC+1)

Innendienst, 08:05: Welche Angebote sind überfällig?

KI-Agent, 08:05: Zwei Angebote ohne Rückmeldung seit über 14 Tagen: · A-1042 · Mustertechnik · 20 Sensoren (16 Tage) · A-1051 · Beispielpartner A · Kran-Retrofit (15 Tage) Nachfass-Entwürfe liegen bereit. Freigeben?

Innendienst, 08:06: A-1042 freigeben. A-1051 erst nach Rücksprache mit dem Partner.

KI-Agent, 08:06: A-1042 gesendet, Wiedervorlage in 7 Tagen. A-1051 als Aufgabe an die Partnerbetreuung gelegt.

Vertriebsalltag

Wo Ihrem Vertrieb heute Zeit verloren geht.

Technische Angaben fehlen.

Ohne Stückzahl, Ausführung oder Einsatzbedingungen folgen Rückfragen.

Gezielt klären

Fehlende Angaben gebündelt klären und am Vorgang ergänzen.

Informationen sind verstreut.

Ihr Team sucht Angaben in E-Mails, CRM und Listen zusammen.

Alles am Vorgang

Alle Angaben zur Anfrage an einem Ort prüfen.

Der Status bleibt unklar.

Partner fragen nach Zuständigkeit und Bearbeitungsstand.

Ein gemeinsamer Stand

Partner sehen den freigegebenen Stand und nächsten Schritt selbst.

Umgesetztes Projekt · SalesHub

Ein Partnerportal mit Freigabe für CAS genesisWorld.

Für einen technischen Hersteller mit internationalem Partnervertrieb: Partner ergänzen Projekte direkt im Portal. Ihr Vertrieb prüft die Angaben und gibt sie für CAS genesisWorld frei.

Umsetzung im Detail ansehen
SalesHub Review: Der Partner schlägt 30 statt 20 Sensoren vor und ergänzt einen Kommentar. S. Weber kann freigeben oder ablehnen. Erst nach Zustimmung werden die Angaben in CAS genesisWorld übernommen.
Großansicht öffnen
  1. Der Partner ergänzt das Projekt.

    Neuer Bedarf und Kommentar bleiben direkt am Vorgang.

  2. Ihr Vertrieb gibt frei.

    Der zuständige Mitarbeiter prüft den Vorschlag und entscheidet.

  3. Die Angaben landen in CAS.

    Erst nach Zustimmung werden Daten und Kommentar übernommen.

Lösungen

Passende Lösungen für Ihren Vertriebsalltag.

Ihre Aufgabe bestimmt die passende Unterstützung: KI bereitet Informationen auf, Vertriebs-Apps bündeln Ihre Abläufe und Schnittstellen verbinden Ihre Systeme. Die Lösungen lassen sich kombinieren.

KI-Agenten

KI bereitet Informationen und Entwürfe vor, die Ihr Team prüft und freigibt.

Zum Beispiel

Besuchsberichte und Folgetermine für CAS genesisWorld vorbereiten.

Beispiel: KI-Backoffice ansehen

Vertriebs-Apps

Ihr Vertrieb sieht Informationen, Zuständigkeiten und nächste Schritte in einer gemeinsamen Ansicht.

Zum Beispiel

Partner ergänzen Projekte und reichen Änderungen zur Freigabe ein.

Beispiel: Partnerportal ansehen

CRM-Schnittstellen

Ihre Anwendungen übertragen geprüfte Daten ins CRM, damit Ihr Team sie weiterverwenden kann.

Zum Beispiel

Freigegebene Projektänderungen aus Ihrem Partnerportal nach CAS genesisWorld übertragen.

Beispiel: CAS-Schnittstelle ansehen

Die Lösung passt sich Ihren Abläufen und vorhandenen Systemen an. Für CAS genesisWorld besteht eine Spezialisierung; die Anbindung anderer Systeme wird vorab geprüft.

Ihren Partnerprozess planen

Was bei internationaler Zusammenarbeit zählt.

Ein Portal muss zu Ihren Partnern und Ihrer Vertriebsorganisation passen. Diese drei Fragen gehören in die Planung:

Status über Zeitzonen hinweg

Welche Informationen braucht ein Partner außerhalb Ihrer Bürozeiten? Wir legen fest, welche Bearbeitungsstände und nächsten Schritte er selbst sehen kann.

Zuständigkeit bei neuen Projekten

Gebiete, Ansprechpartner und mögliche Doppelmeldungen brauchen klare Regeln. Unklare Zuordnungen bleiben eine Entscheidung Ihres Teams.

Passender Zugriff für jeden Partner

Partner sollen nur die für sie freigegebenen Kunden, Projekte und Unterlagen sehen. Berechtigungen und benötigte Lizenzen klären wir vor der Anbindung.

Aladin Atalla, Ihr Ansprechpartner bei AladinApps
Aladin AtallaIhr Ansprechpartner von der Idee bis zur Einführung.

Vertrieb verstehen. Software umsetzen.

Ihr Ansprechpartner versteht den technischen Vertrieb.

Aus meiner Arbeit im technischen internationalen Vertrieb kenne ich die Abstimmung mit Kunden und Partnern, die Datenpflege im CRM und die Rückfragen im Innendienst. Ich entwickle Anwendungen und Schnittstellen, die diese Arbeit erleichtern.

Sie sprechen direkt mit mir, von der Projektbesprechung über den Pilot bis zur Einführung in Ihrem Team.

MarburgCAS genesisWorld APISchnittstellen-ExperteKI im Vertrieb

Mit mir auf LinkedIn vernetzen

So fangen wir an

Ein konkreter Ablauf ist ein guter Anfang.

  1. Projekt besprechen.

    Wir klären Ihre Aufgabe, die vorhandenen Systeme und das gewünschte Ergebnis. Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag hilft beim Eingrenzen.

  2. Pilot umsetzen.

    30 Tage, ein Ablauf, Festpreis. Wir grenzen den Umfang ab. Ihr Team prüft die Umsetzung mit echten Fällen.

  3. Nutzen prüfen und erweitern.

    Gemeinsam prüfen wir das Ergebnis im Arbeitsalltag. Wir erweitern nur, wenn ein Nutzen erkennbar ist.

Ihr Einstieg mit festem Umfang

Der 30-Tage-Pilot. Ein Ablauf, fester Umfang, Festpreis.

Ein klar abgegrenztes Ergebnis

Ein vereinbarter Ablauf für ein Team, zum Beispiel Besuchsberichte aufbereiten, Projektmeldungen in einer App erfassen oder geprüfte Daten ins CRM übertragen. Umfang und Abnahmekriterien stehen vor dem Start fest.

Was enthalten ist

Abstimmung, Entwicklung, die vereinbarte Anbindung, Tests mit Ihrem Team, Einführung, Dokumentation und Übergabe.

Woran wir den Nutzen prüfen

Passend zur Aufgabe vergleichen wir beispielsweise Nachbereitungszeit, fehlende Angaben oder manuelle Übertragungen. Ihr Team bewertet die Ergebnisse mit echten Fällen.

Danach

Sie entscheiden über den Ausbau. Betrieb, Wartung und weitere Anpassungen vereinbaren wir gesondert.

Ein Ablauf. Ein Team.

Wir besprechen Ihren Ablauf und den Engpass. Gemeinsam legen wir einen sinnvollen ersten Pilot fest.

Projekt besprechen

CRM-Zugang, Datenlage und Umfang klären wir gemeinsam vor dem Start.

Gut zu wissen

Was Sie vor dem ersten Schritt wissen sollten.

Müssen wir unser CRM ersetzen?

In der Regel setzen wir bei Ihren vorhandenen Systemen an. Ich prüfe, welche Schnittstellen oder geregelten Datenzugriffe verfügbar sind. CAS genesisWorld ist eine Spezialisierung, aber keine Voraussetzung. Ob und wie sich ein anderes System anbinden lässt, klären wir vor der Umsetzung.

Wird das für mein Team ein zusätzliches Tool?

Das hängt vom Ablauf ab. Häufig lassen sich Informationen in den vorhandenen Anwendungen bereitstellen. Eine eigene Oberfläche ist sinnvoll, wenn sie Arbeitsschritte vereinfacht. Wir klären mit Ihrem Team, wo es heute arbeitet und wo ein zusätzlicher Zugang tatsächlich hilft.

Brauchen wir dafür überhaupt KI?

Nicht für alles. Schnittstellen verbinden Systeme, Regeln erledigen eindeutige Routinen. Ein KI-Agent lohnt sich dort, wo Inhalte verstanden werden müssen: Anfragen aus E-Mails erfassen, fehlende Angaben für Rückfragen aufbereiten, Nachfass-Entwürfe vorbereiten. Was er vorbereitet, prüft und gibt Ihr Team frei. Welche Technik passt, entscheidet die Aufgabe.

Wie werden sensible Daten und Freigaben berücksichtigt?

Vor der Umsetzung prüfen wir Datenflüsse, Berechtigungen, Betriebsumgebung und erforderliche Freigaben. Wir legen fest, welche Daten verarbeitet werden dürfen und wer Ergebnisse prüft. Auch bei lokaler KI müssen Datenschutzanforderungen, eingesetzte Dienste und gegebenenfalls Auftragsverarbeitung gesondert betrachtet werden.

Wie starten wir mit einer Projektbesprechung?

Beschreiben Sie Ihre Idee oder eine Aufgabe, die Sie verbessern möchten – etwa eine Vertriebs-App, eine CRM-Anbindung oder die Aufbereitung von Informationen mit KI. Wir klären die vorhandenen Systeme und einen passenden ersten Schritt. Ein anonymisiertes Beispiel ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Erstellt die Lösung automatisch fertige Angebote?

Die Lösung bereitet die benötigten Informationen auf und macht fehlende Angaben sowie Zuständigkeiten sichtbar. Technische Prüfung, Preise, Lieferzusagen und Freigaben gehören weiterhin zu Ihrem vereinbarten Vertriebsablauf. Welche Schritte unterstützt werden, legen wir vor der Umsetzung fest.

Was passiert nach dem Pilot?

Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht: weitere Anfragearten, weitere Regionen oder zusätzliche Auswertungen. Betrieb, Wartung und Anpassungen vereinbaren wir passend zu Ihrem Ablauf.

Kontakt

Kontakt

Was möchten Sie in Ihrem Vertrieb verbessern?

Projekt besprechen

Worum geht es bei Ihrem Projekt? Name, geschäftliche E-Mail und Nachricht genügen für den ersten Kontakt.

Ein paar Sätze genügen. Beispiele bitte ohne Kunden- oder Partnernamen.

Weitere Angaben hinzufügen

Ich verwende Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Details in der Datenschutzerklärung. * Pflichtfelder

Das Formular wird vorbereitet.

Schreiben Sie alternativ an info@aladinapps.de, Betreff „Projekt besprechen“, und beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen.